การบรีฟมีความสำคัญในทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นงานออกแบบกล่อง งานสื่อสิ่งพิมพ์ หรือการผลิตบรรจุภัณฑ์ โดยทั่วไปการบรีฟจะอยู่ในลักษณะของการแจ้งรายละเอียดความต้องการในการสั่งงาน ขั้นตอนการบรีฟมีปัจจัยหลักอยู่ 2 หลัก คือ ลูกค้าและผู้ออกแบบ โดยการบรีฟมักจะเป็นการอธิบายรายละเอียดงานจากลูกค้าให้แก่ผู้ออกแบบเข้าใจและสามารถทำงานได้ตรงตามความต้องการ หรือปรับให้เหมาะสมตามลักษณะงาน อย่างไรก็ตาม หากการบรีฟมีข้อผิดพลาดหรือสื่อสารไม่ครบถ้วน งานที่ออกมาอาจไม่เป็นไปตามแบบที่ต้องการ

การบรีฟงานให้ตรงตามแบบในสื่อสิ่งพิมพ์จำเป็นต้องมีการเตรียมข้อมูลและรายละเอียดอย่างชัดเจน 

1. ระบุวัตถุประสงค์ของงาน

แจ้งวัตถุประสงค์หลักของสื่อสิ่งพิมพ์ เช่น เพื่อการโฆษณา การประชาสัมพันธ์ หรือการให้ข้อมูล ควรอธิบายอย่างละเอียดว่าต้องการให้สื่อสิ่งพิมพ์นี้ช่วยบรรลุเป้าหมายอย่างไร เช่น การเพิ่มยอดขาย การสร้างการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ หรือการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ลูกค้า

2. กำหนดกลุ่มเป้าหมาย

ระบุว่าใครคือกลุ่มเป้าหมายหลัก ให้ตรงกับความต้องการและความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย ควรทำการวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายอย่างละเอียด เช่น กลุ่มเป้าหมายมีอายุระหว่าง 25-40 ปี เป็นเพศอะไร ส่วนใหญ่ทำงานในสายอาชีพไหน การตลาดและการสื่อสารเป็นยังไง มีความสนใจในเรื่องแฟชั่นแนวไหน สนใจการดูแลสุขภาพมั้ย 

โดยนอกจากนี้ยังควรพิจารณาถึงพฤติกรรมการบริโภค และช่องทางออนไลน์ที่กลุ่มเป้าหมายใช้ว่าเป็นสื่อสิ่งพิมพ์แบบไหน ซึ่งการกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้การออกแบบสามารถดึงดูดความสนใจของกลุ่มเป้าหมายได้อย่างตรงจุด

3. รายละเอียดเนื้อหา

ระบุข้อมูลที่จะใช้ในงาน เช่น ข้อความหลัก ข้อมูลสำคัญ ข้อมูลสนับสนุน และภาพประกอบ เพื่อให้การสื่อสารในสื่อสิ่งพิมพ์มีความชัดเจนและครบถ้วน ข้อความหลักควรเป็นข้อความที่สั้น กระชับ และสื่อสารจุดสำคัญได้อย่างชัดเจน เช่น สโลแกน หรือข้อเสนอพิเศษ , รายละเอียดผลิตภัณฑ์ , ข้อดีของสินค้า หรือข้อมูลติดต่อ อาจใช้ภาพประกอบที่เกี่ยวกับการใช้งานผลิตภัณฑ์ เพื่อส่งเสริมความน่าสนใจและน่าเชื่อถือเพิ่มขึ้น

4. รูปแบบและขนาด

การกำหนดขนาดของสื่อสิ่งพิมพ์ เช่น ขนาด A4, A5 หรือ การออกแบบกล่องครีม กล่องสบู่จะต้องรู้ถึงขนาดกล่องบรรจุภัณฑ์ เพื่อให้ผู้ออกแบบมีแนวทางที่ชัดเจนและสามารถสร้างงานที่ตรงตามความต้องการ นอกจากนี้ ควรระบุรูปแบบที่ต้องการ เช่น การจัดวางข้อความ การใช้สี และฟอนต์ที่ต้องการ จะช่วยให้การออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์มีความชัดเจนและสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้า นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ออกแบบสามารถทำงานได้รวดเร็วและลดความสับสนในการทำงาน

อ่านบทความเพิ่มเติม: รู้หรือไม่? กล่องบรรจุภัณฑ์มีหลายรูปแบบให้เลือกใช้งาน

อ่านบทความเพิ่มเติม: แนะนำ ขนาดกล่องบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะกับสินค้าแต่ละประเภท

5. ตัวอย่างและแรงบันดาลใจ

ตัวอย่างงานที่ใกล้เคียงหรือเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้ทำงานเห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น การแสดงตัวอย่างงานที่มีลักษณะหรือสไตล์คล้ายคลึงกับที่ต้องการสามารถช่วยให้ทีมออกแบบเข้าใจแนวทางและความต้องการได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง อาจเป็นตัวอย่างจากงานที่เคยทำมาก่อน หรืองานจากแหล่งอื่นๆ ที่มีลักษณะการออกแบบที่ต้องการ เช่น โบรชัวร์ แผ่นพับ หรือโปสเตอร์ที่มีการจัดวางองค์ประกอบ การใช้สี และฟอนต์ที่ต้องการ การนำเสนอตัวอย่างงานไม่เพียงแต่ช่วยในการสื่อสารความต้องการ แต่ยังสามารถเป็นแรงบันดาลใจให้กับผู้ออกแบบในการสร้างสรรค์ผลงานให้ตรงตามความต้องการได้

6. การจัดการเวลา

การกำหนดระยะเวลาในการทำงาน ตั้งแต่การออกแบบ การตรวจสอบ และการพิมพ์กล่อง ควรกำหนดวันที่ที่ต้องการให้งานเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้ทุกคนมีเป้าหมายที่ชัดเจนการนำเสนอตัวอย่างงานไม่เพียงแต่ช่วยในการสื่อสารความต้องการ แต่ยังสามารถเป็นแรงบันดาลใจให้กับผู้ออกแบบในการสร้างสรรค์ผลงานให้ตรงตามความต้องการได้

นอกจากนี้ควรมีการตรวจสอบความก้าวหน้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนดำเนินไปตามแผนที่วางไว้ และสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้ทันเวลา การกำหนดเวลาช่วยให้ทีมงานมีแรงจูงใจในการทำงานและสามารถบริหารจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ได้

7. การตรวจสอบและแก้ไข

การกำหนดขั้นตอนการตรวจสอบและแก้ไขงานอย่างชัดเจน จะช่วยลดความสับสนและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ออกแบบสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถส่งมอบงานที่มีคุณภาพสูงสุดตามที่ลูกค้าต้องการได้ตรงจุด

8. ข้อกำหนดเพิ่มเติม

การระบุข้อกำหนดเพิ่มเติมเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ออกแบบและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถทำงานได้ตรงตามความต้องการและข้อบังคับที่กำหนด ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้งานที่ออกมาเป็นไปตามความคาดหวังและมีคุณภาพ 

 

ข้อควรระวังในการบรีฟงาน!!

ชัดเจนและไม่กำกวม :

ใช้ภาษาที่ชัดเจนและไม่กำกวมในการสื่อสาร เพื่อป้องกันการตีความผิดพลาด

รายละเอียดครบถ้วน :

ให้รายละเอียดครบถ้วนเกี่ยวกับขนาด รูปแบบ สี ฟอนต์ และองค์ประกอบอื่น ๆ ของสื่อสิ่งพิมพ์

กำหนดกลุ่มเป้าหมายอย่างชัดเจน :

ระบุกลุ่มเป้าหมายอย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้ทำงานเข้าใจและสามารถออกแบบให้ตรงกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมายได้

ตรวจสอบข้อมูล :

ตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไปให้แน่ใจว่าถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด เช่น ข้อความ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ หรือโลโก้

การให้ตัวอย่าง :

หากมีตัวอย่างหรือแรงบันดาลใจ ควรให้ตัวอย่างที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่ต้องการ เพื่อให้ผู้ทำงานเข้าใจและทำงานได้ตรงตามความต้องการ

 

ดังนั้น การบรีฟทุกครั้งลูกค้าจำเป็นต้องเตรียมข้อมูลและรายละเอียดที่ต้องการให้ครบถ้วน เพื่อปรับแก้ไขและปรับปรุงตามความจำเป็น จะทำให้ผลงานสุดท้ายที่ออกมาสอดคล้องกับความคาดหวังและความต้องการของลูกค้า 

การบรีฟที่ดีควรมีรายละเอียดที่ชัดเจน เช่น ขนาดและรูปทรงของบรรจุภัณฑ์ วัสดุที่ใช้ การเลือกใช้สีและฟอนต์ รวมถึงการนำเสนอความรู้สึกและภาพลักษณ์ที่ต้องการให้บรรจุภัณฑ์สื่อออกมา การให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและชัดเจนจะช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการทำงาน และทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างลูกค้าและผู้ออกแบบเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ